Sommet de Zagreb
Zagreb, Croatie, le 24 novembre 2000
Modalites - Sommet de Zagreb
Date du Sommet
1. Le Sommet de Zagreb sera conjointement
organisé le 24 novembre prochain a Zagreb, par le gouvernement
de la République de Croatie et le gouvernement
de la République française en qualité de présidence de l’Union européenne.
Il est vivement recommandé aux délégations d’arriver des le 23 novembre
au soir ou au cours de l’apres midi, afin d’éviter les heures de pointe
du trafic aérien, ainsi que des retards possibles dus aux conditions météorologiques
imprévisibles a ce moment de l‘année.
Participation
2. Le Sommet sera co-présidé par
le Président de la République française
et le Président de la République de Croatie.
Les invitations seront conjointement envoyées par M.
Stjepan Mesiæ, Président de la République de Croatie et M.
Jacques Chirac, Président de la République française, aux Chefs
des Etats et des Gouvernements de tous les pays membres de l’Union européenne,
a la Commission européenne, au Secrétaire général/Haut représentant, et
aux pays participant au Processus de stabilisation et d’association – Albanie,
Bosnie-Herzégovine, Croatie, Macédoine et RFY. La Slovénie sera aussi invitée.
M. Bodo Hombach, le Coordinateur
spécial du Pacte de stabilité, M.
Wolfgang Petritsch, le Haut représentant de la communauté internationale
pour la Bosnie-Herzégovine, et M.
Bernard Kouchner, le UNSGSR seront également invités.
Lieu
3. Le Sommet de Zagreb aura lieu
a l’Hôtel
Intercontinental, a Zagreb (Kršnjavoga 1, 10 000 Zagreb, Croatie:
Tel: #385 1 4892-038, Fax #385 1 4892-040).
Delegations
4. Suite aux consultations avec
la présidence de l’UE et le service du protocole du Conseil des ministres
de l’UE, il a été décidé que chaque délégation serait composée du Chef
d’Etat ou de gouvernement, du Ministre des Affaires Etrangeres et de quatre
membres de délégation (1+1+4). Le septieme membre de chaque délégation
aura le rôle de personne de contact. Seulement ces sept représentants seront
admis dans la Salle de conférence.
Droit de parole
5. Il est prévu que la cérémonie
officielle, qui sera suivie par un débat sur des relations entre l’UE et
les pays du PSA, soit ouverte par le Président de la République de Croatie,
le Président de la République française, le
Président de la Commission européenne, le Haut représentant de la politique
étrangere et de sécurité commune. Les autres qui auront la parole sont
encore a déterminer. Tout discours sera limité a sept minutes.
Traduction
6. La présidence française de l’UE a
proposé la traduction simultanée en
toutes les langues de l’Union européenne, ainsi que des langues des autres
pays participant. La Commission européenne fournira a cette fin le matériel
technique nécessaire, les interpretes et le financement.
Dîner/dejeuner officiels
7. Un dîner informel sera organisé
le 23 novembre 2000, pour les membres de délégations et des invités qui
sont déja arrivés a Zagreb. Le déjeuner officel sera donné le 24 novembre
2000 par Monsieur Stjepan Mesiæ, le Président de la République de
Croatie pour les Chefs de délégations et les Ministres des Affaires Etrangeres.
Un buffet sera organisé pour les autres membres (4) de chaque délégation.
Services mis a disposition des delegations
8. L’Hôtel
Intercontinental Zagreb dispose de toutes les commodités nécessaires
pour organiser des réunions. Une banque y sera également ouverte. Le service
médical sera mis a la disposition des délégations et chaque délégation
doit fournir les informations générales sur l’état de santé et des restrictions
alimentaires de ses membres.
Hebergement
9. Les délégations qui souhaitent
séjourner a l’hôtel doivent faire des réservations par le service central.
A chaque délégation seront assignées 15 a 20 chambres a l’Hôtel
Intercontinental Zagreb, alors que les autres invités pourront être
hébergés par le même service a l’Hôtel
Sheraton Zagreb (Kneza Borne 2, 10 000 Zagreb, Croatie: Tel. #385 1
4553-535, Fax #385 1 4553-035) et l’Hôtel
Esplanade Zagreb
(Mihanoviæeva 1, 10 000 Zagreb, Croatie: Tel. #385 1 4566-666, Fax #385
1 4577-907).
Les frais d’hébergement seront a charge des participants du Sommet.
Arrivees et Departs
10. Les délégations seront accueillies
a l’Aéroport Pleso de Zagreb
par le service du protocole d’Etat et seront accompagnées a l’Hôtel
Inter-Continental Zagreb. Ceux arrivant par voie terrestre seront escortés
depuis la frontiere. Les détails sur les arrivées devront être mis a la
disposition des organisateurs des que possible, particulierement en ce
qui concerne les vols spéciaux, afin que tous les arrangements logistiques
nécessaires puissent être faits a l’aéroport de Zagreb.
Transport
11. Tous les Chefs des délégations
et Ministres des Affaires Etrangeres auront a leur disposition une voiture
officielle. Les autres membres des délégations, si nécessaire, seront transportés
par des autocars, minibus et autobus. Les Ambassades sont priées d’accréditer
les voitures officielles pendant la durée du Sommet.
Visas
12. Les membres des délégations
qui auront besoin de visas devront les obtenir par l’intermédiaire des
services diplomatiques
de la République de Croatie. Les visas seront également délivrés a
l’aéroport de Zagreb
Securite et protocole
13. Un briefing sur les arrangements
de sécurité et du protocole du Sommet de Zagreb sera organisé pour les
délégations intéressées le 7 novembre 2000, a 10 heures au Ministere
des Affaires Etrangeres de la République de Croatie. Toutes les informations
sur le personnel de sécurité de les armes seront fournies.
Accreditations
14. Les chefs des délégations
et les Ministres des Affaires Etrangeres seront fournis de badges d’identification
alors que les autres membres des délégations recevront les accréditations
avec leurs noms et le nom de leur pays, selon leur position. Les formulaires
d’accréditation devront être complétés et retournés au Comité organisateur
jusqu’au 15 novembre 2000, au plus tard.
Le comite organisateur
15. Un comité organisateur a été
établi au Ministere des Affaires Etrangeres de la République de Croatie,
présidé par M. Neven Madey, Ambassadeur, Secrétaire général du Sommet de
Zagreb (Tel. #385 1 4597-785, Fax #385 1 4597-786). Un bureau sera ouvert
le 1er novembre, 2000 a l’Hôtel Inter-Continental Zagreb (Tel. #385 1 4836-222,
Fax #385 1 4836-221).