Zagrebački sastanak na vrhu
Zagreb, Hrvatska, 24. studenoga 2000.
Modaliteti Zagrebačkoga sastanka na vrhu
Datum održavanja sastanka
1. Zagrebački sastanak na vrhu zajednički
će 24. studenoga 2000. u Zagrebu organizirati Vlada
Republike Hrvatske i Vlada
Francuske Republike kao
predsjedatelj EU.
Preporučljivo je da izaslanstva počnu pristizati 23. studenoga 2000.
poslije podne ili navečer da se izbjegne zagušenje na aerodromu i eventualna
kašnjenja zbog nepredvidljivih meteoroloških uvjeta u to doba godine.
Sudionici
2. Zagrebačkim sastankom na vrhu
će supredsjedati predsjednik Francuske i predsjednik Hrvatske.
Pozive će zajednički uputiti predsjednik
Republike Hrvatske, Stjepan Mesić, i predsjednik
Francuske Republike, Jacques Chirac, šefovima država ili vlada
svih država članica Europske Unije, Europskoj komisiji, Glavnom tajniku/Visokom
predstavniku, zemljama sudionicama Procesa stabilizacije i pridruživanja
- Albaniji, Bosni i Hercegovini, Hrvatskoj, Bivšoj Jugoslavenskoj Republici
Makedoniji, kao i SRJ. Bit će pozvana i Slovenija. Poziv će biti upućen
i Posebnome koordinatoru Pakta o
stabilnosti, g. Bodi Hombachu, Visokome
predstavniku međunarodne zajednice za Bosnu i Hercegovinu, g. Wolfgangu
Petritschu, te UNSGSR
Bernardu Kouchneru.
Mjesto održavanja
3. Službeni dio Zagrebačkoga sastanka
na vrhu održat će se u hotelu
Inter-Continental Zagreb (Kršnjavoga 1, 10000 Zagreb, Hrvatska: tel. /++385 1/ 4892-038,
fax /++385 1 4892-040.
Veličina izaslanstava
4. U dogovoru s Predsjedništvom
EU i Protokolom Vijeća ministara Europske Unije odlučeno je da se svako
izaslanstvo treba sastojati od šefa države ili vlade, ministra vanjskih
poslova i četiri (4) izaslanika (1+1+4). Sedmi član svake od delegacija
djelovat će kao veza. Samo tih sedam predstavnika moći će ući u konferencijsku dvoranu.
Redoslijed govornika
5. Očekuje se da službenu ceremoniju
nakon koje slijedi rasprava o odnosima između Europske
Unije i država sudionica Procesa stabilizacije i pridruživanja otvore
predsjednik Republike Hrvatske, predsjednik Francuske Republike, predsjednik
Europske komisije, te Visoki predstavnik za Zajedničku vanjsku i sigurnosnu
politiku. Redoslijed ostalih govornika utvrdit će se naknadno. Međutim,
svi govori ograničeni su trajanjem od sedam minuta.
Prevođenje
6. Francusko predsjedništvo EU predlaže cjelovito simultano prevođenje u sve radne jezike Europske Unije i niz jezika drugih država sudionica. Europsko vijeće
osigurat će svu potrebnu opremu, prevoditelja i financiranje.
Službeni ručak/večera
7. Za izaslanstva i goste koji
stignu u Zagreb 23. studenoga 2000. bit će organizirana neformalna večera.
Domaćin službenoga ručka 24. studenoga 2000. za šefove izaslanstava i ministre
vanjskih poslova bit će predsjednik Republike Hrvatske, Stjepan Mesić.
Za ostale članove svakoga izaslanstva (4) bit će organiziran švedski stol.
Razni sadržaji na usluzi izaslanstvima
8. Hotel
Inter-Continental Zagreb raspolaže svim potrebnim sadržajima za uspješnu
organizaciju sastanka. Radit će banka. Bit će na usluzi i liječnička služba,
a sva izaslanstva se pozivaju da dostave uobičajene informacije o zdravstvenome
stanju i prehrambenim ograničenjima uglednika.
Smještaj
9. Izaslanstva koja žele koristiti
hotelski smještaj trebaju rezervirati smještaj preko središnje službe za
primanje rezervacija. Svakoj delegaciji dodijelit će se 15-20 soba u hotelu Inter-Continental
Zagreb, a ostali gosti mogu se smjestiti preko iste službe u hotelu Sheraton Zagreb (Kneza Borne 2, 10000 Zagreb, Hrvatska: tel. /++385 1/ 4553-535, fax /++385 1/ 4553-035), te u hotelu Esplanade Zagreb (Mihanovićeva 1, 10000 Zagreb, Hrvatska: tel. /++385 1/ 4566-666, fax /++385 1/ 4577-907).
Sve troškove smještaja snose sudionici sastanka.
Dolazak i odlazak
10. Izaslanstva će na zagrebačkome
aerodromu Pleso dočekati Državni protokol i otpratiti ih do hotela
Inter-Continental Zagreb. Oni koji dolaze kopnom dobit će sigurnosnu
pratnju od granice. Točno vrijeme i način dolaska treba dostaviti čim prije,
osobito glede posebnih letova, tako da se na zagrebačkome aerodromu mogu
obaviti logističke pripreme.
Prijevoz
11. Svakome šefu delegacije bit
će osiguran službeni automobil, jednako kao i svakome ministru vanjskih
poslova. Ostali izaslanici prevozit će se automobilima, minibusevima i
autobusima prema potrebi. Veleposlanstva se pozivaju da akreditiraju službena
vozila za korištenje tijekom Zagrebačkoga sastanka na vrhu.
Vize
12. Izaslanici kojima je za ulazak
u Republiku Hrvatsku potrebna viza, trebaju je ishoditi u diplomatskim predstavništvima Republike Hrvatske. Vize će se izdavati i na zagrebačkome aerodromu.
Osiguranje i protokol
13. Brifing o mjerama osiguranja
i protokolu na Zagrebačkome sastanku na vrhu bit će organiziran za sva
zainteresirana izaslanstva 7. studenoga 2000. u 10.00 h u Ministarstvu
vanjskih poslova Republike Hrvatske. Treba dostaviti sve podatke o
osoblju osiguranja i naoružanju.
Akreditacije
14. Šefovi delegacija i ministri
vanjskih poslova dobit će identifikacijsku značku, dok će drugi članovi
izaslanstava dobiti akreditaciju s vlastitim imenom i imenom zemlje, prema
svojemu statusu. Zahtjevi za akreditaciju
moraju se popuniti i vratiti Organizacijskome odboru najkasnije do 15. studenoga 2000.
Formular za izradu akreditacija (u .HTML ili .pdf formatu)
Napomena: Formulari za akreditacije novinara, članova novinarskih ekipa te foto-reportera potražite u dijelu Informacije za novinare.
Organizacijski odbor
15. Organizacijski odbor formiran
je u Ministarstvu vanjskih poslova Republike Hrvatske,
kojega predvodi veleposlanik Neven Madey u svojstvu glavnoga tajnika
zagrebačkoga sastanka (tel. /++385 1/ 4597-785, fax /++385 1/ 4597-786).
Ured će se otvoriti 1. studenoga 2000. u hotelu
Inter-Continental Zagreb (tel. /++385 1/ 4836-222, fax /++385 1/4836-221).