Razvoj i ulaganje

Useljenje u novi objekt

Veliki dobitak u 2009. godini bio je novi objekt Ministarstva koji je omogućio da se na jednome mjestu nađu gotovo sve službe i druge organizacijske jedinice. Preseljenjem u novi objekt Ministarstvo je napustilo prostore na Savskoj cesti (u Zagrepčanki), u Petrićevoj, Medulićevoj i Mesničkoj ulici. Time su, naravno, smanjeni troškovi i ubrzani organizacijski i radni procesi.

Četverogodišnja rekonstrukcija postojećeg i dogradnja dijela objekta koji se nalazi u Đorđićevoj 4 i Petrinjskoj 18, a oslanja se na postojeću zgradu Ministarstva, smještenu na Trgu Nikole Šubića Zrinskog 7-8, odrađena je u suradnji s Gradskim zavodom za zaštitu spomenika kulture i prirode Grada Zagreba. Bila je to jedna od najzahtjevnijih rekonstrukcija u gradu. S obzirom na to da je bila riječ o zaštićenom spomeniku graditeljske baštine, jer dijelovi zgrade potječu čak iz 17. stoljeća, projektanti su imali vrlo zahtjevnu zadaću: uz poštovanje karakteristika postojeće građevine valjalo je zadovoljiti i zahtjeve suvremenoga poslovnog prostora i specifične zahtjeve Ministarstva.

Tijekom iskopavanja za parkirališna mjesta u podrumskome prostoru otkriveno je da stara zgrada nije imala temelja, pa su oni naknadno iskopani i dograđeni, čime je cijeli objekt stabiliziran. Dio prostora koji je prvobitno bio namijenjen za urede u dijelu zgrade u Petrinjskoj 18 prenamijenjen je u multimedijsku dvoranu kako bi se očuvale izvorne karakteristike prostora sa svodovima.

Ukupno je rekonstruirano 8020 četvornih metara prostora. Od toga na uredski prostor otpada 3780 kvadrata i u njima je opremljeno tristotinjak radnih mjesta. Ostali dio prostora odnosi se na prateće sadržaje kao što su arhivska spremišta, multimedijska telekonferencijska dvorana, multifunkcionalni prostor (dvorana), protokolarni prostor, ulazni prostori te parkirališna mjesta u garaži.

Multimedijska dvorana i multifunkcionalni prostor u suradnji s Fakultetom elektrotehnike i računarstva opremljeni su suvremenim audiovideo sustavom te konferencijskim sustavom, kao i sustavom za prevođenje te računalno-komunikacijskom opremom. Uz multimedijsku dvoranu postavljene su i posebne kabine za simultano prevođenje.

Tijekom iskopavanja ispod nove multimedijske dvorane otkriveno je da je u vrijeme prije od 150 do 180 godina razina Petrinjske ulice bila za više od dva metra niža od sadašnje.

Na pročelju zgrade u Petrinjskoj pod žbukom je pronađena ploča od lijevana željeza iz 1830. godine koja je do sada najstariji zapis na hrvatskom jeziku na pročelju neke službene zgrade u Zagrebu. Ploča je renovirana i namijenjena Muzeju Grada Zagreba, a na obnovljenu fasadu zgrade u Petrinjskoj ulici stavljena je njezina kopija.

32 diplomata uspješno završila Diplomatsku akademiju

Studij XII. generacije na Diplomatskoj akademiji u razdoblju od studenoga 2008. do svibnja 2009. godine završilo je 36 polaznika, i to 32 iz Ministarstva i četiri iz ostalih tijela državne uprave Republike Hrvatske. Jednogodišnji stručni diplomatski studij provodi se u 250 sati nastave u okviru sljedećih kolegija: Hrvatski kolegij, Međunarodni odnosi i međunarodna politika, Europske integracije i NATO, Diplomacija i diplomatske vještine, Međunarodno pravo, Diplomatsko i konzularno pravo. Također su bila organizirana i posebna predavanja, radionice i studijski posjeti različitim institucijama u Hrvatskoj. Polaznici su uglavnom djelatnici nižih diplomatskih ili konzularnih

zvanja, kao i oni koji će tek biti postavljeni u početna zvanja.

U 2009. godini deset djelatnika Ministarstva položilo je uspješno savjetnički ispit, ispunivši prethodno sve obveze određene Pravilnikom o Diplomatskoj akademiji i savjetničkom ispitu.

Na diplomatsko usavršavanje u inozemstvo putem programa stipendiranja upućeno je 26 djelatnika Ministarstva i to na diplomatske akademije u Beču, Berlinu, Moskvi i Madridu, na Međunarodni institut za javnu upravu u Parizu, na Institut službe vanjskih poslova u Indiji, u Marshallov centar u Garmischu, na nizozemski institut za međunarodne odnose »Clingendael« i drugamo.

U Ministarstvu je također nastavljeno organizirano učenje i usavršavanje znanja stranih jezika. Na temelju Europske jezične mape Vijeća Europe provedeni su grupni tečajevi engleskoga, francuskoga, njemačkoga, španjolskoga i talijanskoga jezika te specijalistički tečajevi s naglaskom na učenju standardizirane diplomatske terminologije. Odvijala se i individualna jezična edukacija prilagođena specifičnom djelokrugu rada dužnosnika i službenika.

Ministarstvo je u suradnji s državnim tijelima, javnim ustanovama i gospodarskim subjektima u Republici Hrvatskoj organiziralo i provodilo pripremu novoimenovanih šefova diplomatsko-konzularnih predstavništava prije preuzimanja dužnosti u zemlji primateljici.

Također su se provodile i stručne pripreme diplomatskih i administrativnih službenika upućenih na rad u inozemstvo. Pripreme su prilagođene vrsti poslova koje će službenik obavljati, ali i njegovim prethodnim znanjima i iskustvima te osobitostima zemlje primateljice.

Kronologija važnijih događaja u 2009.